前言
6S實(shí)現(xiàn)了“人造環(huán)境、環(huán)境造人”的思想，一個(gè)良好的工作現(xiàn)場(chǎng)、操作現(xiàn)場(chǎng)有利于企業(yè)吸引人才、創(chuàng)建企業(yè)文化、降低損耗和提高工作效率，同時(shí)可以大幅度提高全體人員的素質(zhì)和敬業(yè)愛崗精神。而往往很多企業(yè)實(shí)施6S管理不得要領(lǐng)，看看實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來(lái)的28個(gè)工具和10大要點(diǎn)吧。
S管理就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六個(gè)項(xiàng)目，因均以“S”開頭，簡(jiǎn)稱6S。
整頓是6S管理中其中一部分內(nèi)容，主要是指在現(xiàn)場(chǎng)每一項(xiàng)物品都必須放置在正確的地方，在需要的時(shí)候隨即可取用。每項(xiàng)物品應(yīng)有一個(gè)特定的位置，而且必須放在該位置。地面上的標(biāo)線，是否正確地標(biāo)示出來(lái)？通道上沒(méi)有障礙物嗎？整頓做得好的話，任何物品都有定位，就很容易看得出來(lái)。
6S管理推行的28種工具
突出重點(diǎn)、各個(gè)擊破
推動(dòng)6S活動(dòng)是大工程，如決議要推動(dòng)，卻半途而廢，或推動(dòng)不力，往往造成不良的影響，最好先由小單位做試點(diǎn)推行，建立模范的個(gè)人或單位后，產(chǎn)生（可行）的信心，排除不可行的心理。有了成功的小單位，再擴(kuò)大到各層面去；
出 巡
于推動(dòng)前、后、中期等階段，由企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、部門主管組織不定期的對(duì)全廠進(jìn)行巡視檢查，針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題立即提出“待改善”的項(xiàng)目；
蟑螂搜尋法
蟑螂喜陰暗、潮濕和骯臟，能發(fā)現(xiàn)蟑螂出沒(méi)的地方，就是6S運(yùn)動(dòng)的工作對(duì)象；
用設(shè)施重點(diǎn)法
公共廁所在人們的印象中是臟、惡臭，如果6S推動(dòng)從廁所開始，重新塑造文明廁所，那么6S就會(huì)事半功倍；
天空捕蟬
一般人走路不會(huì)向上看，形成天花板也是一個(gè)死角的現(xiàn)象，應(yīng)該采取“永久對(duì)策”解決空中不文明的現(xiàn)象；
地毯搜索
既然向上看是很重要，試試向下看也然成為6S的重點(diǎn)之一。例如地板清潔度、管線不良、抹布亂放、料桶排放混亂、制品滿地等等；
擴(kuò)大空間法
人們都有念舊的情緒，個(gè)人抽屜，倉(cāng)庫(kù)死角，雜物堆….等經(jīng)常保留一些“舍不得丟棄”的東西，就象老太婆長(zhǎng)期收斂的瓶瓶罐罐，實(shí)在有礙觀瞻；
下班后檢查法
一個(gè)推動(dòng)6S的公司，在下班后，巡視空無(wú)一人的車間，此時(shí)最能明了推動(dòng)6S的活動(dòng)的真正“現(xiàn)實(shí)面”了。材料、零件用畢是否歸位？工作結(jié)束，有沒(méi)有為明天做準(zhǔn)備？
老鼠覓食法
如同老鼠的特性，沿著墻角行走找食物往往有意外的收獲，我們把堆積的物品移走，或把柜子移動(dòng)會(huì)發(fā)現(xiàn)許多（寶物）：灰塵、毛發(fā)、雜物等，真是觸目驚心，這是根絕臟亂源頭的做法；
定點(diǎn)攝影法
愛整潔的人都會(huì)照鏡子來(lái)整理自己的儀容。因此“照鏡子”是用來(lái)明白自己的是非和缺點(diǎn)，利用拍照取代鏡子的功能，就是所謂的“定點(diǎn)攝影法”，就是在同一地點(diǎn)利用有時(shí)間顯示的相機(jī)，把改善前和后的情況攝影下來(lái)，并展現(xiàn)公布讓執(zhí)行者和大家一起評(píng)價(jià)，是一個(gè)非常實(shí)用的做法；
分工合作法
6S進(jìn)行到工廠區(qū)域規(guī)劃后，將責(zé)任劃分給各部門，再往下進(jìn)行的是要細(xì)分到每一個(gè)人，并把部門內(nèi)的責(zé)任區(qū)和物品做分配圖落實(shí)每一個(gè)人，標(biāo)示標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)措施，用以全員一起開展6S的活動(dòng)；
看板、目視管理
看板的目的是讓任何人看到任何東西、任何檔、在任何地區(qū)都能了解應(yīng)該做什么？如何去做？達(dá)到什么要求？而不是狹義的掛個(gè)看板而已。例如：（部門人員管理板），清楚地記錄人員的去向?？窗迨堑湫湍恳暪芾?。目視管理還有“顏色管理”，例如：讓新進(jìn)的員工戴不同顏色的識(shí)別卡，以提示大家照顧新人…等；
工 具 板
根據(jù)工具的特點(diǎn)或形狀，安置在一塊板上容易取用，取走后不止能一目了然、又可隨時(shí)方便的放回，可大大方便現(xiàn)場(chǎng)人員，節(jié)約工作時(shí)間提高工作效率；
利用競(jìng)賽活動(dòng)來(lái)激勵(lì)全員的競(jìng)爭(zhēng)力而發(fā)揮創(chuàng)造力，提高團(tuán)隊(duì)精神；
海報(bào)制作、標(biāo)語(yǔ)甄選、6S專題晚會(huì)、成果演講會(huì)、圖片漫畫等媒體的宣傳，都易于把6S活動(dòng)開展得生動(dòng)活躍、鼓動(dòng)人心，都能取得意想不到的實(shí)際效果；
在6S競(jìng)賽活動(dòng)中，用象征榮譽(yù)的旗幟供獲勝的單位懸掛，以激勵(lì)和提高活動(dòng)的競(jìng)爭(zhēng)氣氛
改善單本教材中稱為（紅單），它是一種起提示作用的窗體，要強(qiáng)調(diào)窗體的“提醒”作用，運(yùn)用好《紅單》，即不能降低《紅單》的“法律效力”，同時(shí)要努力降低受罰者的反抗心理，使《紅單》達(dá)到隨時(shí)使用實(shí)時(shí)糾正的效果；
為了能隨時(shí)達(dá)到改善目的及克服值星人員的惰性，6S委員會(huì)應(yīng)規(guī)定值星人員每周至少要開出多少?gòu)垼t單）的目標(biāo)，使活動(dòng)不會(huì)半途而廢，且能使6S活動(dòng)氣氛熱烈展開和向深度發(fā)展；
公司的綠化工作十分重要，不但美化環(huán)境，同時(shí)給工作者造就一個(gè)清心舒適的工作場(chǎng)所，但花木的維護(hù)是一項(xiàng)技術(shù)性高、需要耐心和精心的事。使用專業(yè)人員，固然很好，但多出一項(xiàng)定期開銷，成本提高，如采用員工自己認(rèn)養(yǎng)的辦法，除了節(jié)約費(fèi)用外，亦可陶冶認(rèn)養(yǎng)者的情操，培養(yǎng)工廠也是我們大家的認(rèn)同氣氛；
組織普遍存在一個(gè)理念原則：“員工工作不好，其責(zé)任是主管領(lǐng)導(dǎo)無(wú)方”。用單位被貼紅單的張數(shù)以扣分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)為金錢罰主管來(lái)提醒主管人員盡督導(dǎo)的責(zé)任，當(dāng)然每個(gè)扣分?jǐn)?shù)的罰金不宜很高，純?yōu)樘嵝炎饔眉凹訌?qiáng)主管督導(dǎo)的權(quán)力；
應(yīng)用各種員工聚會(huì)的場(chǎng)合，采用各種機(jī)會(huì)抽簽的方法，讓抽到的員工回答一個(gè)已教育過(guò)、有標(biāo)準(zhǔn)答案的問(wèn)題，答錯(cuò)的則以出隊(duì)大聲朗讀標(biāo)準(zhǔn)答案2至3遍；答對(duì)了，則予以記錄和根據(jù)場(chǎng)合頒發(fā)象征性的獎(jiǎng)品。本辦法的用意是略施加壓力讓員工用心了解環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書的內(nèi)容和關(guān)心6S活動(dòng)，當(dāng)然，答題范圍應(yīng)事先教育和公告；
關(guān)心我
公司的人員流動(dòng)和新進(jìn)人員的加入都會(huì)因教育培訓(xùn)來(lái)不及而使6S推動(dòng)品質(zhì)下降，設(shè)計(jì)新進(jìn)人員不同的識(shí)別卡；（一）讓工作伙伴知道是“新鮮人”，能夠協(xié)助其遵守6S規(guī)范（二）讓“新鮮人”明白自己在試用期是學(xué)習(xí)階段；可以因不知道、不熟悉而犯錯(cuò)，但是過(guò)了試用期則必須遵守規(guī)定了；
重點(diǎn)推廣法
6S活動(dòng)的持續(xù)必須要有耐力，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間應(yīng)提出更高的要求，擬定新的目標(biāo)，應(yīng)抓住6S推行的主要問(wèn)題，有的放矢的制定計(jì)劃和執(zhí)行；
會(huì)議記錄表
6S的推行委員會(huì)是義務(wù)的工作，為了肯定參與人員的推動(dòng)過(guò)程成就和推動(dòng)活動(dòng)的追蹤執(zhí)行，每次的“會(huì)議記錄”是絕對(duì)重要的。內(nèi)容應(yīng)包括有：決議項(xiàng)目、出缺勤記錄、執(zhí)行負(fù)責(zé)人、檢查負(fù)責(zé)人、完成效果、完成日期、紅單記錄….等。更重要的會(huì)議表，應(yīng)記錄出席人員的發(fā)言，連同會(huì)議的決議傳達(dá)給未出席會(huì)議的人員和與之相關(guān)的人，必要時(shí)，要“放大”公布在“6S活動(dòng)看板”上；
這是用在（整理）階段時(shí)的窗體，將物品依使用頻率來(lái)整理，經(jīng)過(guò)審查后再進(jìn)行處理；亦可做為盤點(diǎn)階段的執(zhí)行工作；
分級(jí)領(lǐng)導(dǎo)法
3e推行小組是活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，推行初期，為集中力量推行，應(yīng)建立公司級(jí)的3e推行小組組織，隨著活動(dòng)的深入和發(fā)展，應(yīng)建置課級(jí)的3e推行實(shí)施小組，在條件允許的情況下，建置組級(jí)3e推行小組，更有利于3e的推行。應(yīng)明確：下一級(jí)3e推行小組接受上一級(jí)3e推行小組的領(lǐng)導(dǎo)。
榮譽(yù)組員
3e推行小組實(shí)施一個(gè)階段后，定會(huì)產(chǎn)生許多（卸任成員），為了維持觀念宣導(dǎo)的實(shí)質(zhì)性，可以授予卸任成員為（3e小組榮譽(yù)成員），并有權(quán)隨時(shí)隨地的稽查環(huán)境和開（紅單）提醒各單位或個(gè)人改善環(huán)境，必要時(shí)可給（3e小組榮譽(yù)成員）一點(diǎn)點(diǎn)的壓力，如：訂出每月應(yīng)開出（紅單）的張數(shù)目標(biāo)和給予適當(dāng)?shù)膷徫唤蛸N；
爭(zhēng)議處理法
3e活動(dòng)進(jìn)入獎(jiǎng)懲階段時(shí)，部門或個(gè)人為了榮譽(yù)，自然不肯屈居人后，對(duì)開出的（紅單）可能會(huì)引起爭(zhēng)議，為減少運(yùn)動(dòng)的阻力，必須建立行之有效的（爭(zhēng)議處理規(guī)定）。
6S管理中整頓的十個(gè)要點(diǎn)
要點(diǎn)一：6S管理——依據(jù)使用頻率決定放置場(chǎng)所
1、常近少遠(yuǎn)，依使用頻率來(lái)決定放置場(chǎng)所和位置。
2、清楚什么物品，在哪里、有多少。
3、在需要的時(shí)候能立即找到需要的物品。
要點(diǎn)二：6S管理——?jiǎng)澗€定位，規(guī)定區(qū)域
1、通道線
2、斑馬線
3、止步線
4、停放線
5、隔離欄
要點(diǎn)三：6S管理——調(diào)整位置，單向流動(dòng)
1、按工序順序流動(dòng)
2、關(guān)鍵工序先行
3、避免往復(fù)迂回運(yùn)輸
4、先進(jìn)先出
1、定置：箱、柜、框、桌、椅位置不動(dòng)
2、定位：周轉(zhuǎn)箱車、工件、材料位置固定
3、定量：不多不少、按規(guī)定數(shù)量盛放
4、定點(diǎn)：貨架上、箱柜內(nèi)物品定點(diǎn)位置
1、形跡管理，取之明白，歸之了然。
2、按原物的大小形狀畫出，取之可知，歸放就位。
3、將周轉(zhuǎn)箱位置畫出，使“出”與“入”位置一目了然
4、清掃用具吊、掛、架，用完容易復(fù)位。
要點(diǎn)六：6S管理——四號(hào)定位
1、五五碼放
2、庫(kù)存物資按庫(kù)、架、層、位或區(qū)、場(chǎng)、堆、點(diǎn)四位編號(hào)；物資擺放盡3、可能做到五五成方、五五成堆；帶孔的五五成串，帶腿的五五成捆。4、取用時(shí)可按編號(hào)找尋，過(guò)目知數(shù)。
1、直觀透明
2、主通道：暗紅色
3、廢品區(qū)：大紅色
4、運(yùn)輸設(shè)施：桔黃色
5、起重設(shè)施：黃黑相間
6、自來(lái)水管：黑色色環(huán)
7、煤氣管道：中黃色環(huán)
8、蒸氣管道：大紅色環(huán)
9、暖氣管道：銀灰色環(huán)
1、愚巧化：改善工具，使“愚人”能象“巧匠”一樣工作。
2、手工配鑰匙需要很高的技巧，用一臺(tái)仿形機(jī)任何人都能把它做得又快又好。
3、用手?jǐn)?shù)小螺釘又慢又差，做一個(gè)定數(shù)器就能數(shù)得又快又好。
讓所有人一看就知道怎樣做
1、公示類：崗位職責(zé)、人員配置、安全規(guī)程
2、作業(yè)類：工藝流程、交貨期限、生產(chǎn)進(jìn)程
3、設(shè)備類：平面布置、點(diǎn)檢要求、維修計(jì)劃
4、品質(zhì)類：質(zhì)量統(tǒng)計(jì)、不良處理、成品等級(jí)
5、事務(wù)類：去向顯示、通知通告、文體娛樂(lè)
要點(diǎn)十：6S管理——標(biāo)示管理與目視管理
1、標(biāo)識(shí)：部門人員狀態(tài)區(qū)位限位
2、提示：指向警示流向音響
3、透明化：容量油位水位指示透明
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