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優(yōu)秀的管理者,能夠迅速地從一堆問題中找到當(dāng)務(wù)之急需要解決的重點工作,在時間節(jié)點內(nèi),把重點工作做出亮點。簡而言之,即“抓重點、做亮點、定節(jié)點”的“三點式”管理法。
“抓重點”就是制定階段性目標(biāo),從所羅列的一堆問題中遴選出這一階段最需要解決的問題,集中資源和人力去攻克它們。問題最好不要超過3?5個。
重點工作要和更高層級的組織目標(biāo)相關(guān)聯(lián),如果是分公司目標(biāo),制定的時候就要考慮集團(tuán)的總目標(biāo);同樣,如果是部門目標(biāo),制定的時候就要考慮公司的整體目標(biāo)。目標(biāo)的設(shè)定以達(dá)成共識為終點,團(tuán)隊中的每個人都要了解整體目標(biāo),同樣也要制定自己崗位的目標(biāo),任何員工都可以看到每個人在一個階段內(nèi)最重要的目標(biāo)是什么,團(tuán)隊在這個階段的目標(biāo)具體是什么。
做亮點,就是把重點工作具化成指標(biāo),然后進(jìn)行分解與實施。而這些要做的事情必須是能直接實現(xiàn)目標(biāo)的;必須是以產(chǎn)出或者結(jié)果為基礎(chǔ)的、可衡量的,一般每個目標(biāo)具化的指標(biāo)和動作也不超過3?5個。
為了實現(xiàn)工作亮點,確定下指標(biāo)后就要圍繞這個具體的指標(biāo)來分解任務(wù)了,所以每項指標(biāo)都會派生出一系列任務(wù),管理者可以交給不同的同事負(fù)責(zé),關(guān)鍵指標(biāo)負(fù)責(zé)人組織項目組來完成。而老板此時的任務(wù)就是支持和服務(wù)好負(fù)責(zé)人。
“三點式”管理法就是通過明確團(tuán)隊的階段性工作重點,將其分解為具體的實現(xiàn)指標(biāo)和實施路徑,由專人負(fù)責(zé),按時完成、定期總結(jié)完善以提升團(tuán)隊整體能力的管理方法。
它會讓團(tuán)隊成員知道要做什么,怎么做,同時通過節(jié)點完成情況實施獎懲,使團(tuán)隊每位成員都有目標(biāo)感,集中精力和資源,減少內(nèi)耗,提升效率。
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