對很多人來講“6S”是一個陌生的概念，實際上，我們在日常生活中會經(jīng)常碰到”6S”，只是不把它稱作“6S”活動而已。日本人將這些活動做了結(jié)構(gòu)化整理，變成了規(guī)范化的現(xiàn)場管理方式，6S管理也就由此產(chǎn)生。

在大學，經(jīng)常進行宿舍衛(wèi)生檢查。為了應付檢查，我們總會在檢查前緊急進行大掃除，清理各種垃圾。這時，我們一般是這樣做的：

首先，清理出宿舍里不需要的各種廢物、垃圾，把它們?nèi)拥簦?/span>

然后，把留下來的有用物品進行整齊放置；

接著，把窗戶、桌面、電腦、柜子、架子、地面進行認真清掃；

最后，檢查一下插座有沒有破損、高處的箱子可不可能掉下來等安全隱患。

現(xiàn)在，讓我們認真分析一下宿舍的“6S”進行過程，這能幫助我們輕松理解6S管理。

1.?宿舍成員首先要決定哪些扔掉、哪些保留，不能把有用物品扔掉而把一些無用物品留下來，這就是“整理“。

這個階段要注意，先把所有的東西進行主人歸類，對一些沒主的東西要清理出去；有主人的東西，讓主人決定保留還是清理；而對于一些過了季卻又不想扔的皮鞋、舊衣服，要進行單獨放置。

2. 在宿舍的“整頓”階段，對于物品要確定使用頻率，對于衣服要確定適用季節(jié)，這樣，我們根據(jù)使用頻率、使用時間，選擇合適的位置進行放置，經(jīng)常使用的放上邊，不經(jīng)常使用的放底下，衣服要折疊整齊，鞋子有盒子放盒子里，沒盒子放鞋架上，這些東西的位置要盡量固定化，必要的話，可以對有些物品加以標識，比如：相似的箱子、杯子等貼上人名標簽，這樣就能防止錯拿物品，還能提高尋找效率。

3. 在處理非必需的物品、合理擺放必需的物品后，就要開始“清掃”地面、桌面、窗戶、玻璃、床、電腦、柜子、架子等地方。

對于清掃，要輪班值日，人人有份，這樣的清掃才可能堅持下去。

清掃的時候，如果發(fā)現(xiàn)有損壞了的地方，還要馬上進行修補或更換。

4.衛(wèi)生狀況搞好以后，就要考慮一些更重要的、有技術(shù)含量的事情，那就是“安全”問題。宿舍里面應該注意的安全問題主要包括：

避免插座破損，電線漏電；

避免大功率電器（如電爐子等）引起線路過熱產(chǎn)生短路、火災；

避免電源、電器物品周圍雜亂，造成火災或漏電安全隱患。

5. 經(jīng)過一番忙活，我們看著干凈、整潔的宿舍，心情舒暢，并倡導大家繼續(xù)保持，鞏固這個成果，這個持續(xù)推進的過程就是65中的“清潔”。

“一個和尚有水吃，兩個和尚抬水吃，三個和尚沒水吃”一個宿舍內(nèi)成員一般 有5到10人之多，所以要把宿舍里的各項工作進行合理分工并長期制度化，周一誰打水、誰掃地，周二誰打水、誰掃地……將值日明確下來。

在將衛(wèi)生工作進行分工的同時，還要有人進行檢查確認，這樣才能保證宿舍衛(wèi)生工作沒有偷工減料。

6. 制度有了，如何讓大家養(yǎng)成習慣呢？6S管理中的“素養(yǎng)”階段讓大家養(yǎng)成好習慣的做法主要包括：?定期晚上開會討論衛(wèi)生狀況、值日生工作效果等；?到優(yōu)秀宿舍參觀，學習他們好的做法包括：

定期晚上開會討論衛(wèi)生狀況、值日生工作效果等；

到優(yōu)秀宿舍參觀，學習他們好的做法；

群策群力，想辦法讓宿舍清掃活動效率更高，比如找到更好的清掃工具、更容易清掃的方法等。

這就是宿舍中的65管理。

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