在對公司各方面問題逐個考慮后,可以通過“取消一合并—重新安排一簡化”四項技術(shù)形成對現(xiàn)有方法的改進,即ECRS技術(shù)。
這里用這八個字的英文單詞打頭字母表示,即ECRS。
通常——
對于目的性的問題,如做什么,可以采用取消與合并;
對于時間、地點及操作者的人選問題,可以進行重新安排、優(yōu)化組合;
而對于操作手段不合理方面,要簡化。
經(jīng)過ECRS處理后的工作方法可能會有很多,于是就有從中挑選更佳方案的任務(wù),評價新方法的優(yōu)劣主要需要從經(jīng)濟價值、安全程度和管理方便程度幾個方面來考慮。
通過這樣的分析與改進,便可以總結(jié)出縮減移動距離多少、節(jié)約時間多少、節(jié)約操作次數(shù)多少等改進效果。
ECRS技術(shù)廣泛適用于制造業(yè)、服務(wù)業(yè)。下面我們一起學習一下。
取消(Eliminate)
合并(Combine)
重排(Rearrange)
簡化(Simplify)
Elimination 取消:
對任何工作首先要問為什么干它?能否不干?
Combination 合并:
如果工作不能取消,則考慮是否應(yīng)與其它工作合并?
Rearrangement 重排:
對工作的順序進行重新排列。
Simplification 簡化:
指工作內(nèi)容、步驟和動作的簡化、能量的節(jié)省。
一、取消(Eliminate)
①剔除以手作為持物工具的工作;
②剔除不方便或不正常的動作;
③剔除必須使用肌力才能維持的姿勢;
④剔除必須使用肌力的工作,以動力工具取代之;
⑤剔除危險的工作;百家管理;
⑥剔除所有不必要的閑置時間和人員。
例1:一個企業(yè)財務(wù)部經(jīng)理抱怨本部門員工加班而老總既不給加班費也不給添人手,原因在于該財務(wù)經(jīng)理每個月給老總做六份詳細的報表,但是老總從未過目,一方面因為這些報表過于繁瑣,另外此老總不是很精通財務(wù)。專家建議該財務(wù)部經(jīng)理精簡機構(gòu),減少并簡化報表,避免不必要的人力和時間浪費,把問題簡單化。
二、合并(Combine)
①合并各種工具,使其具有多用途;
②合并可能的作業(yè);
③合并可能同時進行的動作。
例2:某企業(yè)設(shè)備出了問題,設(shè)備部門與生產(chǎn)部門相互扯皮,推卸責任,把二者合并后問題解決了。當然在合并之前,要分析什么情況下合并更好一點,什么時候分開更好一點。比如有三個設(shè)備修理人員,原來隸屬于設(shè)備部共管三條生產(chǎn)線,設(shè)備壞了才來修,平時就閑著。現(xiàn)在把他們分到生產(chǎn)部去,第一個設(shè)備人員負責第一條線,第二個負責第二條線,第三個負責第三條線。這樣平時他們就在現(xiàn)場走動,與操作人員一起來保養(yǎng)維護設(shè)備,凡是該組設(shè)備出了問題,唯他是問,當然如果某一臺設(shè)備出了故障,三個人還是可以合起來修理。但是平時每個人有每個人的任務(wù)。這樣做的好處是設(shè)備人員平時經(jīng)常幫生產(chǎn)人員建立設(shè)備維修保養(yǎng)的意識。
三、重排(Rearrange)
①使工作平均分配于兩只手,兩只手的同時動作最好呈對稱性;
②小組作業(yè)時,應(yīng)把工作平均分配于各成員并以清晰的直線順序。
四、簡化(Simplify)
①使用最低級次的肌肉工作;
②減少視覺動作并降低必須注視的次數(shù);
③保持在正常動作范圍內(nèi)工作;
④縮短動作距離;
⑤使手柄、操作桿、足踏板、按鈕均在手足可及之處。
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