PPAP（Production Part Approval Process）中文全稱為生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序，是IATF 16949的五大工具之一。它是用來確定供方是否已經(jīng)正確理解了顧客的工程設(shè)計(jì)記錄和規(guī)范的所有要求，以及該制造過程在實(shí)際運(yùn)行中是否具有潛力，按照報(bào)價(jià)時(shí)的生產(chǎn)節(jié)拍，持續(xù)生產(chǎn)滿足顧客要求的產(chǎn)品。但是大多數(shù)的PPAP都有形式主義的嫌疑，究其原因就是因?yàn)槲覀兒雎粤薖PAP中最后一個(gè)P，也就是Process（過程）！
很多企業(yè)認(rèn)為PPAP就是一種簡單的“作業(yè)提交式”的活動，是在APQP第四階段-“產(chǎn)品和過程確認(rèn)階段”開展的一個(gè)活動，是該階段一項(xiàng)輸出物（見下圖）。這種理解容易導(dǎo)致：
在實(shí)際的工作中，PPAP工作被作為組織中的某一部門或某一工程師的職能職責(zé)，PPAP交付物往往要在較短的時(shí)間內(nèi)編制并提交；
交付物出現(xiàn)很多問題，不符合顧客的要求；
新產(chǎn)品量產(chǎn)過程沒有得到充分有效地驗(yàn)證，量產(chǎn)后質(zhì)量不穩(wěn)定，批量產(chǎn)品合格品率很低；
產(chǎn)能效率無法滿足顧客的需要，交期無法保證；
過程極不穩(wěn)定，內(nèi)部問題層出不窮，忙于救火；
……
這實(shí)際上失去了生產(chǎn)件批準(zhǔn)過程-PPAP真正的意義和作用。PPAP不是簡單的文件交付物的提交和批準(zhǔn)，這是一個(gè)完整的過程，是一個(gè)確認(rèn)供應(yīng)商是否已經(jīng)具備批量、穩(wěn)定生產(chǎn)合格產(chǎn)品的過程。
其實(shí)在英文原版中是該處的內(nèi)容是“Production Part Approval”，簡稱是PPA，而不是PPAP。缺少的這個(gè)P，正是Process（過程）。PPA僅是PPAP中的一個(gè)子活動，強(qiáng)調(diào)的是“批準(zhǔn)”這一動作。為了讓PPAP能真正有效的開展，我們更需要關(guān)注的是Process，也就是PPAP過程如何開展？
PPAP開展過程應(yīng)該是貫穿于整個(gè)的產(chǎn)品開發(fā)過程中的，從新產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段就要進(jìn)行PPAP的策劃，直到新產(chǎn)品批產(chǎn)前完成生產(chǎn)件的批準(zhǔn)。
針對如下情況，供應(yīng)商必須獲得顧客產(chǎn)品批準(zhǔn)部門的完全批準(zhǔn)。
1 . 新零件或產(chǎn)品（以前從未提供給顧客的特殊零件、材料或顏色）。
2 . 對以前提交零件的不符合之處進(jìn)行了糾正。
3 . 由于設(shè)計(jì)記錄、技術(shù)規(guī)范或材料方面的工程更改所引起的產(chǎn)品更改。
4 . 第I.3節(jié)要求的任何一種情況。
生產(chǎn)件：用于PPAP的產(chǎn)品必須取自有效的生產(chǎn)過程。
所謂有效的生產(chǎn)過程是指：
1小時(shí)至8小時(shí)的生產(chǎn)，且至少為300件連續(xù)生產(chǎn)的部件，除非顧客授權(quán)的質(zhì)量代表另有規(guī)定。
使用與生產(chǎn)環(huán)境同樣的工裝、量具、過程、材料和操作工進(jìn)行生產(chǎn)。
每一獨(dú)立生產(chǎn)過程制造的零件，如相同的裝配線和/或工作單元、多腔沖模、鑄模、工裝及仿形模的每一腔位的零件都必須進(jìn)行測量，并對代表性的零件進(jìn)行試驗(yàn)。
PPAP要求：
供應(yīng)商必須滿足所有規(guī)定要求，如設(shè)計(jì)記錄、規(guī)范，對于散裝材料，還需要有散裝材料要求的審核清單。
任何不符合要求的檢測結(jié)果都會成為供應(yīng)商不得提交零件、文件和/或記錄的理由。
PPAP的檢驗(yàn)和試驗(yàn)必須由有資格的實(shí)驗(yàn)室完成。所使用的商業(yè)性/獨(dú)立的實(shí)驗(yàn)室必須是獲得認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室機(jī)構(gòu)。
供應(yīng)商委托商業(yè)性實(shí)驗(yàn)室做試驗(yàn)時(shí)，必須用帶有實(shí)驗(yàn)室名稱的報(bào)告格式或是采用正規(guī)的實(shí)驗(yàn)室報(bào)告提交試驗(yàn)結(jié)果。報(bào)告中必須填寫清楚實(shí)驗(yàn)室名稱、試驗(yàn)日期、試驗(yàn)所采用的標(biāo)準(zhǔn)。對任何試驗(yàn)結(jié)果只籠統(tǒng)性地描述其符合性是不可接受的。
無論零件的提交等級如何，供應(yīng)商必須對每個(gè)零件或同族零件保存相應(yīng)的記錄。這些記錄必須在零件的PPAP文件中列出，或在該類文件中有所說明，并隨時(shí)備查。
供應(yīng)商若想獲得例外或偏離PPAP要求，必須事先得到顧客產(chǎn)品批準(zhǔn)部門的認(rèn)可。
1 . 設(shè)計(jì)記錄
供應(yīng)商必須具備所有的可銷售產(chǎn)品的設(shè)計(jì)記錄。
注：無論誰負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)，任何可售產(chǎn)品、零件或部件將只有一份設(shè)計(jì)記錄，設(shè)計(jì)記錄可以引用其它文件，并使之成為設(shè)計(jì)記錄中的一部分。
2 .?授權(quán)工程更改文件
針對未在設(shè)計(jì)記錄上體現(xiàn)，但已在產(chǎn)品零件或工裝上體現(xiàn)的一切更改，供應(yīng)必須獲得授權(quán)工程更改文件。
3 .?要求的工程批準(zhǔn)
在設(shè)計(jì)記錄有規(guī)定時(shí)，供應(yīng)商必須具有顧客工程批準(zhǔn)的證據(jù)。
4 .?設(shè)計(jì)失效模式及后果分析（設(shè)計(jì)FMEA）
如果供應(yīng)商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)，應(yīng)進(jìn)行設(shè)計(jì)失效模式及后果分析（DFMEA）。
5 .?過程流程圖
供應(yīng)商必須以特定格式設(shè)計(jì)一份過程流程圖，并能清晰地描繪出生產(chǎn)工藝步驟和順序，且滿足特定顧客的需求和期望。
6 .?過程失效模式及后果分析（過程FMEA）
供應(yīng)商必須遵循IATF16949要求，進(jìn)行過程FMEA的分析。
7 .?尺寸檢驗(yàn)結(jié)果
提供尺寸驗(yàn)證已經(jīng)完成，以及其結(jié)果表明符合規(guī)定要求的證據(jù)。
標(biāo)明設(shè)計(jì)記錄的日期、更改等級和全尺寸結(jié)果清單、經(jīng)批準(zhǔn)的工程更改文件。
在所測量的零件中指定一件為標(biāo)準(zhǔn)樣件。
在所有的輔助文件上記錄更改的等級、繪圖日期、供應(yīng)商名稱和零件編號。
供應(yīng)商必須提供每個(gè)獨(dú)立的加工過程尺寸結(jié)果。
8 .?材料?/ 性能試驗(yàn)結(jié)果記錄
供應(yīng)商必須保存設(shè)計(jì)記錄或控制計(jì)劃中規(guī)定的材料和/或性能試驗(yàn)結(jié)果記錄。
材料試驗(yàn)結(jié)果
設(shè)計(jì)記錄或控制計(jì)劃規(guī)定有化學(xué)、物理、金相要求時(shí)，供應(yīng)商必須對所有的零件和產(chǎn)品材料進(jìn)行試驗(yàn)材料試驗(yàn)報(bào)告必須標(biāo)明：
試驗(yàn)零件的設(shè)計(jì)記錄更改級別、編號、日期和試驗(yàn)技術(shù)規(guī)范的更改級別。
進(jìn)行試驗(yàn)日期。
材料分供商的名稱，以及當(dāng)顧客提出要求時(shí)，注明他們在顧客批準(zhǔn)的分供商名單上的材料供方代碼號。
性能試驗(yàn)結(jié)果
當(dāng)設(shè)計(jì)記錄或控制計(jì)劃規(guī)定有性能或功能要求時(shí)，供應(yīng)商必須對所有零件或產(chǎn)品材料進(jìn)行試驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告必須標(biāo)明：
試驗(yàn)零件的設(shè)計(jì)記錄更改級別、編號、日期、試驗(yàn)零件依據(jù)的技術(shù)規(guī)范更改級別。
還未體現(xiàn)在設(shè)計(jì)記錄的授權(quán)工程更改文件。
進(jìn)行試驗(yàn)的日期。
9 .?初始過程研究
總則
對于顧客或供應(yīng)商指定的所有特殊特性，必須在提交之前確定其初始工序能力或性能是可接受的。
供應(yīng)商必須進(jìn)行系統(tǒng)分析來了解測量誤差對研究測量結(jié)果的影響。
此項(xiàng)要求是為了確定生產(chǎn)過程是否可能生產(chǎn)出滿足顧客要求的產(chǎn)品。初始工序分析重點(diǎn)是在計(jì)量值數(shù)據(jù)而非計(jì)數(shù)值數(shù)據(jù)。
工序能力或性能的評價(jià)指數(shù)是經(jīng)顧客和供應(yīng)商雙方同意的。在下文中將介紹CPK和PPK指數(shù)。對于某些工序或產(chǎn)品，其它方法更適用，在事先得到顧客批準(zhǔn)的情況下可替代上述方法。
初始工序分析是短期的，它不能預(yù)測到時(shí)間的變化和人員、材料、方法、設(shè)備、測量系統(tǒng)和環(huán)境的改變所產(chǎn)生的影響。盡管是短期分析，采用控制圖，按照順序收集和分析數(shù)據(jù)也很重要。
對于可以采用X-Bar和R圖的那些特性、短期分析應(yīng)該是在從批量試生產(chǎn)過程中進(jìn)行采樣，零件的樣品量最小為25，含有至少100個(gè)讀數(shù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。
質(zhì)量指數(shù)
如果適用，初始工序研究應(yīng)該采用能力或性能指數(shù)來最終體現(xiàn)CPK-穩(wěn)定過程的能力指數(shù)。σ的估計(jì)值是依據(jù)子組內(nèi)的變差確定的（R-bar/d2或S-bar/C4）PPK－性能指數(shù)。根據(jù)總變差估計(jì)σ值（所有單個(gè)樣本數(shù)據(jù)使用標(biāo)準(zhǔn)偏差（均方根等式），“S”）短期研究。
初始過程研究的目的是了解過程變差，而不是達(dá)到一個(gè)規(guī)定的指數(shù)值。當(dāng)可能得到歷史的數(shù)據(jù)或有足夠的初始數(shù)據(jù)來繪制控制圖時(shí)（至少100個(gè)個(gè)體樣本），可以在過程穩(wěn)定時(shí)計(jì)算CPK。對于輸出滿足規(guī)范要求且呈可預(yù)測的波形，長期不穩(wěn)定過程使用PPK。
初始研究接收準(zhǔn)則
供應(yīng)商必須采用下面接收準(zhǔn)則評價(jià)穩(wěn)定過程初始過程研究結(jié)果：
結(jié)果說明：
指數(shù)值>1.67該過程目前滿足顧客要求。批準(zhǔn)后開始生產(chǎn)并執(zhí)行控制計(jì)劃。
1.33≤指數(shù)值≤1.67 該過程目前可接受，但可能還需要一些改進(jìn)。與顧客聯(lián)系并評審結(jié)果。如果在開始批量生產(chǎn)之前沒有改進(jìn)，則需要更改控制計(jì)劃。
指數(shù)值<1.33>該過程目前沒有達(dá)到滿足顧客要求的接收準(zhǔn)則。評審分析結(jié)果請與相關(guān)的顧客代表聯(lián)系。
不穩(wěn)定過程
根據(jù)不穩(wěn)定的性質(zhì)，不穩(wěn)定過程可能不滿足顧客的要求。供應(yīng)商必須進(jìn)行鑒定和評價(jià)，盡可能在提交PPAP前消除引起波動的明顯原因。供應(yīng)商必須通知顧客不穩(wěn)定過程的情況，必須在提交PPAP前提供一份糾正措施計(jì)劃。
單側(cè)公差或非正態(tài)分布的過程
對于單側(cè)公差或非正態(tài)分布的過程，供應(yīng)商必須和顧客共同確定接收準(zhǔn)則。
不符合接收準(zhǔn)則時(shí)的對策
如果過程不能改進(jìn)，供應(yīng)商必須與顧客取得聯(lián)系，如果在PPAP提交允許的日期之前仍不能達(dá)到接受準(zhǔn)則，那么供應(yīng)商必須向顧客提交一份糾正措施計(jì)劃、一份通常包含100%檢驗(yàn)的修改的控制計(jì)劃。持續(xù)進(jìn)行減少變差的努力，直到PPK或CPK達(dá)到1.33或更大時(shí)，或直到從顧客那里獲得了完全批準(zhǔn)為止。
10 .?測量系統(tǒng)分析研究
供應(yīng)商必須對所有用于生產(chǎn)的新量具、修正量具、試驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行適當(dāng)測量系統(tǒng)分析研究，如量具的雙性、偏倚、線性、穩(wěn)定性研究等。
11 .?合格的實(shí)驗(yàn)室文件
供應(yīng)商必須有一份實(shí)驗(yàn)室范圍和說明所使用的實(shí)驗(yàn)室遵循QS-9000第三版，4.10.6和/或4.10.7節(jié)的證明文件。
12 .?控制計(jì)劃
供應(yīng)商必須制訂一份控制計(jì)劃來規(guī)定所有過程控制內(nèi)容，此控制計(jì)劃必須遵循QS－9000要求。
13 .?零件提交保證書?（PSW）
圓滿完成了所有要求的測量和試驗(yàn)后，供應(yīng)商必須填寫零件提交保證書（PSW）對于每一個(gè)零件編號都必須完成一份單獨(dú)的PSW，除非顧客同意采用其他的形式。如果生產(chǎn)零件是采用多模腔、鑄模、工裝、沖模或仿形模或生產(chǎn)工藝（例如，生產(chǎn)線或加工單元）加工出來的，供應(yīng)商必須對每個(gè)零件進(jìn)行完整的尺寸評價(jià)。
供應(yīng)商必須在保證書或附件中的“鑄模/型腔/生產(chǎn)工藝”欄中注明提交零件的特定型腔、鑄模和生產(chǎn)線等。
零件重量（質(zhì)量）
供應(yīng)商必須在PSW上記錄要發(fā)運(yùn)的零件重量，除非顧客另有規(guī)定，否則一律用千克（kg）表示，并精確到小數(shù)點(diǎn)后4位（0.0000）。重量不能包括運(yùn)輸時(shí)的保護(hù)裝置、裝配輔具或包裝材料。
為了確定零件重量，供應(yīng)商必須隨機(jī)選擇10個(gè)零件分別稱重，然后計(jì)算并報(bào)告平均重量。用于生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)的每個(gè)型腔、模具、生產(chǎn)線或過程都必須至少選取一個(gè)零件進(jìn)行稱重。
14 .?外觀批準(zhǔn)報(bào)告（AAR）
如果在設(shè)計(jì)記錄上某一要求提交的零件或零件系列有外觀要求，則必須完成該產(chǎn)品/零件一份單獨(dú)的外觀批準(zhǔn)報(bào)告（AAR）。
15 .?散裝材料要求檢查清單
僅適用于散裝材料的PPAP。
對于散裝材料，散裝材料要求檢查清單必須經(jīng)顧客和供應(yīng)商達(dá)成一致。所有規(guī)定的要求必須滿足，除非在檢查清單上特別指明“沒有要求”（NR）。
16 .?生產(chǎn)件樣品
供應(yīng)商必須按照顧客的要求和提交要求規(guī)定內(nèi)容提供零件樣品。
17 .?標(biāo)準(zhǔn)樣品
供應(yīng)商必須保存一件標(biāo)準(zhǔn)樣品與生產(chǎn)件批準(zhǔn)記錄保存時(shí)間相同。
18 .?檢查輔具
如果顧客提出要求，供應(yīng)商必須在提交PPAP時(shí)同時(shí)提交零件特殊裝配輔具或部件檢查輔具。
供應(yīng)商必須確定檢查輔具的所有內(nèi)容與零件尺寸要求一致。提交時(shí)，供應(yīng)必須將納入檢查輔具的工程設(shè)計(jì)更改形成文件。供應(yīng)商必須在零件壽命期內(nèi)，對任何檢查輔具提供預(yù)防性維護(hù)。
必須按照顧客要求進(jìn)行測量系統(tǒng)分析研究，如：量具的雙性、偏倚、線性和穩(wěn)定性研究。
19 .?顧客的特殊要求
供應(yīng)商必須有與所有適用的顧客特殊要求相符合的記錄。
對于散裝材料，在散裝材料要求檢查清單上必須對所有的顧客特殊要求形成文件。
顧客通知：
以下情況發(fā)生時(shí)，供應(yīng)商必須通知顧客負(fù)責(zé)產(chǎn)品批準(zhǔn)部門。顧客可能因此會決定要求提交PPAP批準(zhǔn)。
1 . 和以前批準(zhǔn)的零件或產(chǎn)品相比，使用了其它不同的制造或材料；
2 . 使用新的或改進(jìn)的工裝（不包括易損工裝）、模具、鑄模、模型等，包括附加的或替換用的工裝；
3 . 在對現(xiàn)有的工裝設(shè)備進(jìn)行翻新或重新布置之后進(jìn)行生產(chǎn)；
4 . 生產(chǎn)是在工裝和設(shè)備轉(zhuǎn)移到不同的工廠或在一個(gè)新增的廠址進(jìn)行的；
5 . 分供應(yīng)商對零件、非等效材料、或服務(wù)（如：熱處理、電鍍）的更改，從而影響顧客的裝配、成型、功能、耐久性或性能的要求；
6 . 在工裝停止批量生產(chǎn)達(dá)到或超過12個(gè)月以后重新啟用而生產(chǎn)的產(chǎn)品；
7 . 涉及由內(nèi)部制造的，或由供應(yīng)商制造的生產(chǎn)件的產(chǎn)品和過程更改。這些部件會影響到適銷產(chǎn)品的裝配性、成型、功能、性能和/或耐久性；
8 . 試驗(yàn) / 檢驗(yàn)方法更改、新技術(shù)采用（不影響接受準(zhǔn)則）。
9 . 僅適用于散裝材料：
新的或現(xiàn)有的分供應(yīng)商提供的具有特殊特性的原材料的新貨源；
在沒有外觀規(guī)范的情況下，產(chǎn)品外觀屬性的更改；
在相同的過程中變更了參數(shù)（屬已批準(zhǔn)的產(chǎn)品的PFMEA參數(shù)以外部分，包括包裝）；
已批準(zhǔn)產(chǎn)品的DFMEA（產(chǎn)品組成、成分等級）以外部分的更改。
顧客提交要求：
在下列情況下，供應(yīng)商必須在首批產(chǎn)品發(fā)運(yùn)前提交PPAP批準(zhǔn)，除非負(fù)責(zé)產(chǎn)品批準(zhǔn)部門放棄了該要求。不論顧客是否要求正式提交，供應(yīng)商必須在需要時(shí)對PPAP文件中所有適用的項(xiàng)目進(jìn)行評審和更新，以反應(yīng)生產(chǎn)過程的情況。
1 . 新的零件或產(chǎn)品（例如：以前未曾提供給某顧客的一種特定的零件、材料、或顏色）；
2 . 對以前提交零件的不符合進(jìn)行糾正；
3 . 關(guān)于生產(chǎn)產(chǎn)品/零件編號的設(shè)計(jì)記錄、技術(shù)規(guī)范、或材料方面的工程更改；
4 . 只對散裝材料：對于供應(yīng)商來講，在產(chǎn)品上采用了以前未曾用過的新的過程技術(shù)。
顧客不要求通知的情況：
在下列情況下不要求通知顧客和提交（如：PSW）。供應(yīng)商有責(zé)任跟蹤更改和/或改進(jìn)，并更新任何受到影響的PPAP文件。
注：任何情況下，一旦影響顧客產(chǎn)品的裝配性、成型、功能、性能和/或耐久性，便要求通知顧客。
1 . 對部件及圖紙的更改，內(nèi)部制造或由分供應(yīng)商制造，不影響到提供給顧客產(chǎn)品的設(shè)計(jì)記錄；
2 . 工裝在同一工廠內(nèi)移動（用于等效的設(shè)備，過程流程不改變，不拆卸工裝），或設(shè)備在同一工廠內(nèi)移動（相同的設(shè)備、過程流程不改變）；
3 . 設(shè)備方面的更改（具有相同的基本技術(shù)或方法的相同的過程流程）；
4 . 同樣的量具更換；
5 . 重新平衡操作工的作業(yè)含量，對過程流程不引起更改；
6 . 導(dǎo)致減少PFMEA的RPN值的更改（過程流程沒有更改）；
7 . 只對散裝材料：
對批準(zhǔn)產(chǎn)品DFMEA（配方范圍、包裝設(shè)計(jì)）更改；
對PFMEA（過程參數(shù)）的更改；
不會嚴(yán)重影響到特殊特性（包括在批準(zhǔn)的規(guī)范限值內(nèi)改變目標(biāo)值點(diǎn)）的更改；
對批準(zhǔn)的商品成分的更改（在化學(xué)提純服務(wù)（CAS）系列中CAS數(shù)字沒有改變）；
生產(chǎn)不涉及特殊特性的原材料的分供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)生變化；
不涉及特殊特性的原材料的新貨源；
加嚴(yán)的顧客/銷售接受容差限值。
提交等級：
供應(yīng)商必須按照顧客要求的等級，提交該等級規(guī)定的項(xiàng)目和/或記錄；
等級1－只向顧客提交保證書（對指定的外觀項(xiàng)目，還應(yīng)提供一份外觀批準(zhǔn)報(bào)告）；
等級2－向顧客提交保證書和產(chǎn)品樣品及有限的支持?jǐn)?shù)據(jù)；
等級3－向顧客提交保證書和產(chǎn)品樣品及完整的支持?jǐn)?shù)據(jù)；
等級4－提交保證書和顧客規(guī)定的其它要求；
等級5－在供應(yīng)商制造廠備有保證書、產(chǎn)品樣品和完整的支持性數(shù)據(jù)以供評審。
如果顧客負(fù)責(zé)產(chǎn)品批準(zhǔn)部門沒有其它的規(guī)定，則供應(yīng)商必須使用等級3作為默認(rèn)等級，進(jìn)行全部提交。只供應(yīng)散裝材料的供應(yīng)商必須使用等級1作為默認(rèn)等級，提交所有散裝材料的PPAP文件，除非顧客負(fù)責(zé)產(chǎn)品批準(zhǔn)部門另有規(guī)定。
S =供應(yīng)商必須向指定的顧客產(chǎn)品批準(zhǔn)部門提交，并在適當(dāng)?shù)膱鏊ㄖ圃靾鏊Ａ粢环萦涗浕蛭募?xiàng)目的復(fù)印件。
R =供應(yīng)商必須在適當(dāng)?shù)膱鏊４妫櫩痛碛幸髸r(shí)應(yīng)易于得到。
*=供應(yīng)商必須在適當(dāng)?shù)膱鏊４妫⒃谟幸髸r(shí)向顧客提交。
總則：
顧客必須通知供應(yīng)商關(guān)于提交的審批結(jié)果。獲得生產(chǎn)件批準(zhǔn)后，供應(yīng)商必須保證將來生產(chǎn)繼續(xù)滿足顧客的要求。
顧客PPAP狀態(tài)：
完全批準(zhǔn)是指零件滿足顧客的所有技術(shù)規(guī)范和要求。因此，供應(yīng)商要根據(jù)顧客計(jì)劃部門定貨計(jì)劃按量發(fā)運(yùn)零件。
臨時(shí)批準(zhǔn)允許按限定時(shí)間或零件數(shù)量運(yùn)送生產(chǎn)需要的材料。供應(yīng)商只有在下列情況，才給予臨時(shí)批準(zhǔn)：
已明確了影響生產(chǎn)批準(zhǔn)不合格的根本原因；
已準(zhǔn)備了一份顧客同意的臨時(shí)批準(zhǔn)措施計(jì)劃。為獲得“完全批準(zhǔn)”需再次提交。
獲得臨時(shí)批準(zhǔn)的材料，若到使用截止期或授權(quán)發(fā)貨數(shù)量已滿時(shí)，仍未滿足既定改進(jìn)措施計(jì)劃，則拒收。如果沒有同意延長臨時(shí)批準(zhǔn)，則不允許再次發(fā)運(yùn)。
散裝零件，供應(yīng)商必須使用“散裝材料臨時(shí)批準(zhǔn)”表格。
拒收是指從生產(chǎn)批次中選取用于提交的樣品和文件不符合顧客要求。必須提交更改的產(chǎn)品和文件，并獲得批準(zhǔn)后，才能批量發(fā)運(yùn)。
無論按哪種等級提交，生產(chǎn)零件批準(zhǔn)的記錄必須保存的時(shí)間是零件在用時(shí)間再加一個(gè)日歷年。
零件提交保證書的填寫：
零件資料
零件名稱
顧客零件編號：工程簽發(fā)的最終零件名稱和編號。
安全/法規(guī)項(xiàng)：若零件圖上注明為安全/法規(guī)項(xiàng)，則選擇“是”，否則為“否”。
工程圖樣更改等級和批準(zhǔn)日期：說明更改的等級和提交日期。
附加的工程更改：列出所有在圖樣上沒有納入的，但已在該零件上體現(xiàn)的，并已批準(zhǔn)的工程更改。
圖紙編號：規(guī)定提交的顧客零件編號的設(shè)計(jì)記錄。
采購訂單代號：依據(jù)采購訂單填入本代號。
零件重量：填入用千克表示的零件實(shí)際重量，精確到小數(shù)點(diǎn)后四位。
檢查輔具代碼：如果輔助工具用于尺寸檢驗(yàn)，應(yīng)填入其代號。
工程更改等級和批準(zhǔn)日期。
供應(yīng)商制造廠信息
供應(yīng)商名稱和供應(yīng)商代碼：填入在采購訂單上指定的制造廠址代碼。
供應(yīng)商制造廠地址：填入零件生產(chǎn)地的完整的地址。
提交信息
提交類型：選擇提交類型，并在相應(yīng)的方框上劃“√”。
顧客名稱：填入公司名稱和分部或工作組。
買方名稱：和買方的代碼：填入買方名稱和代碼。
適用范圍：填入年型、車輛名稱、或發(fā)動機(jī)、變速器等。
提交原因
選擇合適的項(xiàng)目，并在相應(yīng)方框上劃“√”，在“其他”欄上加注細(xì)節(jié)說明。
要求的提交等級
標(biāo)明由顧客要求的提交等級。
提交結(jié)果
選擇合適的項(xiàng)目，并在相應(yīng)方框上劃“√”，包括尺寸、材料試驗(yàn)、性能試驗(yàn)、外觀評價(jià)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
選擇合適的項(xiàng)目，并在相應(yīng)方框上劃“√”。如果是“否”，應(yīng)在下面“說明”欄中進(jìn)行解釋。
說明：提供關(guān)于提交結(jié)果的詳細(xì)說明；適當(dāng)時(shí)，可在附件中進(jìn)行附加解釋。
在證實(shí)了各項(xiàng)結(jié)果符合所有顧客要求及顧客所要求的所有文件全部準(zhǔn)備妥當(dāng)后，供應(yīng)商負(fù)責(zé)人必須對聲明的內(nèi)容進(jìn)行簽批，并提供職務(wù)、電話號碼和傳真號碼。僅供顧客使用不填。
外觀件批準(zhǔn)報(bào)告的填寫：
零件號：零件統(tǒng)一編號。
圖樣號：如果與零件號不同，應(yīng)填寫繪有該零件的圖樣號。
適用范圍：填入使用該零件的車型的代號或其它項(xiàng)目名稱。
零件名稱：填寫按該零件圖樣已經(jīng)完工的零件名稱。
買方代碼：填入具體購買此零件的買方代碼。
工程更改水平日期：工程更改水平和本次提交的工種更改日期。
供應(yīng)商名稱：負(fù)責(zé)提交的供應(yīng)商（也適用分供應(yīng)商）
制造地點(diǎn)：制造和組裝零件的地點(diǎn)。
供應(yīng)商代碼：顧客指定的供應(yīng)商生產(chǎn)和組裝零件的地點(diǎn)的代碼。
提交原因：選擇合適項(xiàng)目解釋本次提交的原因，在相應(yīng)的方框上劃“√”。
供應(yīng)商的表面加工資料：列出所有第一層表面加工工具、磨料來源、磨粒類型、紋理以及用來檢查的光澤度標(biāo)準(zhǔn)樣品。
表面預(yù)處理評價(jià)：由顧客所有代表完成（GM公司不使用）
顏色標(biāo)注：填入字母和數(shù)字或數(shù)字表示顏色的識別號。
三色數(shù)據(jù)：對提交的零件，列出與顧客認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)樣品相比的（色度計(jì)）數(shù)據(jù)。
標(biāo)準(zhǔn)樣品代號：填入字母和數(shù)字式的標(biāo)準(zhǔn)識別號（福特汽車公司不使用）。
標(biāo)準(zhǔn)樣品批準(zhǔn)日期：填入標(biāo)準(zhǔn)樣品批準(zhǔn)的日期。
材料類型：標(biāo)明第一層表面處理和基底（如：油漆/ABS）。
材料來源：標(biāo)明第一層表面拋光和基底的供應(yīng)商。如：Redspot/DOW公司。
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