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在回答問題之前,先闡述一下兩個概念,以便方便理解:
一、整理(1S階段)——將工作現場的所有物品區分為“有用品和無用品”,除了有用的留下來,其它的都合理安排,不留在現場。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,保持清爽的工作環境。整頓(2S階段)——把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。目的:工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環境,消除過多的積壓物品。清掃(3S階段)——將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗,創造良好的工作環境。目的:穩定品質,減少工業傷害。清潔(4S)——循環往復的進行整理、整頓、清掃,并且制度化,經常保持環境處在整潔美觀的狀態。目的:創造明朗現場,維持上述3S推行成果。素養(5S)——每位成員養成良好的習慣,并遵守規則做事,培養積極主動的精神(也稱習慣性)。 目的:促進良好行為習慣的形成,培養遵守規則的員工,發揚團隊精神。安全(6S)——重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。 目的:建立及維護安全生產的環境,所有的工作應建立在安全的前提下。“6S”之間彼此關聯,整理、整頓、清掃是具體內容;清潔是指將上面的3S實施的做法制度化、規范化,并貫徹執行及維持結果;素養是指培養每位員工養成良好的習慣,并遵守規則做事,開展6S容易,但長時間的維持必須靠素養的提升;安全是基礎,要尊重生命,杜絕違章。
二、現代企業存在兩種浪費,第一種浪費來源于生產現場,就是通常講的七種浪費,總結為:過量生產的浪費、等待的時間浪費、運輸的浪費、工作本身的浪費、庫存的浪費、動作的浪費、質量缺陷的浪費。第二種來源于管理工作,延伸出的七種浪費:閑置的浪費、等待的浪費、協調不力的浪費、無序的浪費、失職的浪費、低效的浪費、管理成本的浪費。
通過推行6S管理,所有空間合理利用能夠避免部分過量生產與庫存的浪費;快速找到物料可使流水線裝配質量效率提高,避免產生質量缺陷和動作浪費;經常使現場干凈整潔,做清掃時就檢查能夠避免工作本身浪費,及時發現問題,降低問題處理成本;以上所有浪費現象不是一概而論的,要結合企業生產實際情況。
企業推行6S管理,本身是對企業基礎工作的鞏固與夯實,基礎工作做好的,很多雜亂無章的浪費就會控制在較低水平,就像馬路上打掃衛生,清掃車覆蓋過的區域大部分的垃圾都會被收集掉,留下的灰塵碎片等就得需要其他的工具去處理,對比到企業也是相通的道理。
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